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《快递办事》邮政行业标准(全文)
巴黎人现金娱乐场:2013-12-21
 《快递办事邮政行业标准         
  国家邮政局? 2007-09-12发布 2008-01-01实施

  快递办事
  1 范围
  本标准限定了快递办事组织、办事环节、办事改进的根本要求。
  本标准适用于从事快递办事的组织和人员。
  2 术语和定义
  下列术语和定义适用于本标准。
  2.1 快递办事
  2.1.1 
  快递办事 express service;courier service
  快速收寄、运输、投递单独封装的、有名址的快件(2.2.1)或其他不需储存的物品,按承诺时限递送到收件人或指定地点、并获得签收的寄递办事
  2.1.2 
  同城快递办事 urban express service
  寄件人和收件人在中华人民共和国内地同一城市内的快递办事
  2.1.3 
  国内异地快递办事 inland express service
  寄件人和收件人分别在中华人民共和国内地不同城市的快递办事
  2.1.4 
  港澳快递办事 Hong Kong and Macao express service
  寄件人和收件人分别在中华人民共和国内地和香港、澳门地区的快递办事
  2.1.5 
  台湾快递办事 Taiwan express service
  寄件人和收件人分别在中华人民共和国内地和台湾地区的快递办事
  2.1.6 
  国际快递办事 international express service
  寄件人和收件人分别在中华人民共和国和其他国家或地区的快递办事
  2.2 快件
  2.2.1 
  快件 express items
  快递办事组织依法收寄并封装完好的信件和包裹等寄递物品的统称
  2.2.2 
  内件 contents
  顾客寄递的讯息载体和物品
  2.3 办事环节
  2.3.1 
  收寄 pick up
  收件
  取件
  快递办事组织接收快件、并收存寄件人填写的快递运单(2.4.1)的过程
  2.3.2 
  投递 delivery
  派送
  派件
  快递办事组织将快件递送到收件人或指定地点并获得签收(2.3.3)的过程
  2.3.3 
  签收 sign in
  顾客(收件人)验收快件并在快递运单等有用单据上签字的作为
  2.4 办事单据
  2.4.1 
  快递运单 express waybill
  快递详情单
  用于记录快件原始收寄讯息及办事约定的单据
  3 总则
  3.1 时效性
  快件投递时间不应超出快递办事组织承诺的办事时限。
  3.2 准确性
  快递办事组织应将快件投递到约定的收件地址和收件人。
  3.3 平安性
  快递办事的平安性首要包括:
  a) 快件不应对国家、组织、公民的平安构成危害;
  b) 快递办事组织应经过各种平安办法保护快件和办事人员的平安,同时在向顾客提供办事时不应给对方造成危害;
  c) 除依法配合国家平安、公安等机关需要外,快递办事组织不应泄漏和挪用寄件人、收件人和快件的相干讯息。
  3.4 方便性
  快递办事组织在设置办事场所、安排营业时间、提供上门办事等方面应便于为顾客办事。
  4 组织
  4.1 资质
  4.1.1 法人资质
  快递办事组织(总部)应具有工商行政办理机关注册登记的企业法人资质。
  4.1.2 市场准入
  依照国家相干的法律、法规,对快递等邮政业务实行市场准入准则。
  4.1.3 人员资质
  快递办事组织的岗位应按照快递作业组织和生产环节科学合理地实行设置,生产人员应符合相符合的资格条件,取得相符合的国家职业资格证书,持证上岗。
  4.1.4 最低人数
  快递办事组织及其分支机构的人员总和应不低于15人。
  4.1.5 平安作业
  快递办事组织应具备国家限定的平安作业条件。
  4.2 经营理念
  快递办事组织应建立办事社会、办事顾客的经营理念,围绕经营理念展开办事,并将组织的愿景、使命和价值观传递到每个员工。
  4.3 社会责任
  4.3.1 环保
  快递办事组织应建立环保理念,在封装物、办事车辆、办事场所、劳动环境等方面达到环保要求。
  4.3.2 员工发展
  快递办事组织应制定员工发展规划,提供相符合的专业培训和职业技能培训,增进员工成长。
  4.4 办事时限
  快递办事时限指快递办事组织从收寄开始,到第一次投递的时间间隔。
  除了与顾客有特殊约定(如偏远地区)外,办事时限应满足以下要求:
  a) 同城快递办事时限不超过24小时;
  b) 国内异地快递办事时限不超过72小时。
  4.5 办事费用
  4.5.1 告知
  快递办事组织应在提供办事前告知顾客办事费用计算方式。
  告知的内涵应包括:
  a) 快递办事计费的起重及费用;
  b) 快递办事的续重及计费单价;
  c) 附加办事的费用。
  4.5.2 重量计费原则
  计费重量应取快件的实际重量和体积重量两者中的较大值。
  4.5.3 办事费用设置原则
  快递办事费用的制定应按照《价格法》的限定,遵循公平、合法、诚实、信用的原则。快递办事组织不应相互串通,操纵市场价格,损害其他经营者或者消费者的合法权益。
  4.6 办事场所
  4.6.1 作业场所
  快递办事组织应具有封闭的、面积适宜的、配备监控设备和消防设施的作业场所。
  4.6.2 营业场所
  快递办事组织宜具有固定的、易识别的营业场所,如搬家或停业应到邮政监管部门和工商办理部门办理变更手续,并经过各种渠道和有用方式告知顾客。
  快递办事营业场所应有组织标识。
  4.7 设备与设施
  快递办事组织应具有与开办业务范围相适应的设备(如:计算机设备、通讯设备、封装器械、办公设备等),并应按期维护更新。
  计量器具应有国家计量检定合格证书。
  运输工具应使用封闭式的运输车辆,车辆宜有组织标识。
  4.8 讯息办理
  快递办事组织按照不同的办事内涵,讯息办理应满足以下要求:
  a) 提供同城快递办事的组织应具备存储办事统计讯息、顾客讯息和投诉讯息的设施,满足讯息存储和查询的需要;
  b) 提供国内异地、国际快递办事的组织还应具备计算机处理系统,能够提供覆盖办事范围的即时查询办事。
  4.9 办事格式合同
  快递运单为办事格式合同。
  快递运单的格式条款应符合法律限定,体现公平、公正的原则,文字表述应真实、简洁、易懂。
  快递运单的内涵应包括:
  a) 寄件人讯息,首要包括:
  — 名称;
  — 单位;
  — 地址;
  — 联系电话。
  b) 收件人讯息,首要包括:
  — 名称;
  — 地址;
  — 单位;
  — 联系电话。
  c) 快递办事组织讯息,首要包括:
  — 名称;
  — 标识;
  — 联系电话。联系电话应稳定、有用,在产生变更时应及时通知有关消费者。
  d) 快件讯息,首要包括:
  — 品名;
  — 数量和重量;
  — 价值;
  — 封装形式。
  e) 费用讯息,首要包括:
  — 计费项目及金额;
  — 付款方式;
  — 是否保价(保险)及保价(保险)金额。
  f) 时限讯息,首要包括
  — 收寄时间;
  — 投递时间。
  g) 约定讯息,首要包括:
  — 双方约定事件,包括产生争议后处理途径;
  — 寄件人对快递运单讯息的确认。
  h) 背书讯息,首要包括:
  — 查询方式与期限;
  — 顾客和快递办事组织双方权利与责任;包括顾客和快递办事组织产生争议后的处置途径:顾客可与快递办事组织协商、向消费者权益保护组织投诉、向行政部门申诉、向仲裁机构申请仲裁、向人民法院起诉等方式。
  — 赔偿的有关限定。
  i) 其他。
  4.10 档案
  4.10.1 档案的范围
  快递办事组织应将运营过程中形成的各种记录实行分类、汇总、储存,形成档案,作为其经营办理的首要依据。
  档案中各项记录的内涵应真实、详细,能够记录快递办事组织和顾客之间的交易过程,确保双方的权益不受侵害。
  4.10.2 档案的办理
  收集的档案宜按照快递办事人员、顾客、业务、监控、财政、组织分别组卷。
  快递办事组织宜采用现代讯息技术,建立档案数据库,实现档案的计算机办理和查询办事。
  4.10.3 档案的保存期限
  快递运单的实物保存期限应不少于6个月,电子保存期限宜不少于1年。
  其它档案的保存期限应满足相干法律法规要求。
  4.11 沟通
  4.11.1 顾客沟通
  4.11.1.1 沟通渠道
  快递办事组织应提供与顾客沟通的渠道,首要包括网络、电话、短信、信函等形式。
  4.11.1.2 沟通内涵
  沟通内涵应包括:
  a) 业务咨询;
  b) 业务受理;
  c) 快件查询;
  d) 顾客满意;
  e) 顾客投诉;
  f) 办事承诺。
  其中,办事承诺应包括:
  — 办事时限的承诺,包括组织提供的各类办事的办事时限;
  — 有关赔偿的承诺,包括索赔因素、赔偿原则以及受理索赔期限;
  — 投诉处理承诺,包括投诉受理程序以及投诉处理时限;
  — 附加办事的承诺。
  4.11.2 内部沟通
  4.11.2.1 沟通渠道
  内部沟通渠道应包括举行会议、布告栏和内部刊物、声像资料、互联网、信函等形式。
  4.11.2.2 沟通内涵
  内部沟通的内涵应包括:
  a) 组织的愿景、使命、价值观、发展方向和绩效目标;
  b) 顾客对办事技能、办事程序、办事质量等方面的要求;
  c) 快递办事人员对组织的要求和反馈;
  d) 组织办理者对快递办事人员的要求;
  e) 组织内各部门之间沟通。
  5 办事环节
  5.1 收寄
  5.1.1 收寄形式
  收寄应首要包括上门收寄和营业场所收寄两种形式。
  5.1.2 收寄要求
  5.1.2.1 收寄时间
  快递办事组织应在承诺的时限内提供收寄办事。
  5.1.2.2 人员着装
  承担收寄的快递办事人员应统一穿着具有组织标识的服装,并佩戴工号牌或胸卡。
  5.1.2.3 询问与验视
  快递办事人员应询问和验视内件的性质和种类:
  — 若是法律、法规限定禁寄物品,应拒收并向寄件人说明原因;
  — 若是限寄物品,应告知寄件人处理方法及附加费用;
  — 创议寄件人,贵重物品宜购买保价或保险办事。
  寄件人应将交递快件的性质和种类告知快递办事人员。
  5.1.2.4 封装
  快件的封装形式有快递办事人员承担封装和寄件人自行封装两种。
  封装时应防止快件:
  — 变形、破裂;
  — 伤害顾客、快递办事人员或其他人;
  — 污染或损毁其它快件。
  5.1.2.5 重量与规格
  快件的单件重量不宜超过50公斤;
  快件的单件包装规格任何一边的长度不宜超过150厘米,长、宽、高三边长度之和不宜超过300厘米。
  5.1.2.6 费用与单据
  快递办事人员应告知寄件人办事费用。
  快递办事人员应引导寄件人按照相干要求填写快递运单。
  寄件人支付费用时,快递办事人员应将与办事费同等金额的发票交给寄件人。
  5.2 投递
  5.2.1 投递形式
  投递形式应首要包括按名址面交和自取两种形式。
  5.2.2 投递要求
  5.2.2.1 投递时间
  快递办事组织的投递时间应不超出向顾客承诺的办事时限或按照约定的时间投递。
  5.2.2.2 人员着装
  承担投递的快递办事人员应统一穿着具有组织标识的服装,并佩戴工号牌或胸卡。
  5.2.2.3 投递次数
  快递办事组织应对快件提供至少2次免费投递。
  投递2次未能投交的快件,收件人仍需要快递办事组织投递的,快递办事组织可以收取额外费用,但应事先告知收件人费用标准。
  5.2.2.4 快件签收
  快件签收时满足以下要求:
  — 快递办事人员将快件交给收件人时,应有义务告知收件人当面验收快件;
  — 若收件人本人无法签收时,可与收件人(寄件人)沟通允许后,采用代收方式,快递办事人员也应告知代收人的代收责任;
  — 与寄件人或收件人另有约定的应从约定。
  验收无异议后,验收人应确认签收。
  拒绝签收的,验收人应在快递运单等有用单据上注明拒收的原因和时间,并签名。
  5.2.2.5 费用与单据
  签收人支付费用时,快递办事人员应将与办事费同等金额的发票交给签收人。
  5.2.3 自取方式
  自取方式首要适用于以下几种情况:
  a) 投递2次仍无法投递的快件,可由收件人到指定地点自取;
  b) 相干政府部门(如海关、公安等)提议要求的,可由收件人到指定地点自取。
  c) 收件地址属于尚未开通快递办事的区域,经过与寄件人协商,可采用收件人到指定地点自取的方式。
  5.2.4 无法投递
  快递办事组织应在投递前联系收件人,当出现快件无法投递情况时,采纳以下办法:
  a) 出现首次无法投递时,快递办事组织应主动联系收件人,通知再次投递的时间及联系方法;
  b) 再次仍无法投递,可通知收件人采用自取的方式,并告知收件人自取的地点和劳动时间;收件人仍需要快递办事组织投递的,应告知额外费用;
  c) 若联系不到收件人,快递办事组织应在彻底延误时限到达之前联系寄件人,协商处理办法和费用,首要包括:
  — 寄件人放弃快件的,应在快递办事组织的放弃快件声明上签字,快递办事组织凭函处理快件;
  — 寄件人需要将快件退回的,应支付退回的费用。
  d) 若联系不到收件人和寄件人,除不易保存的物品外,在对快件保存至少3个月后,快递办事组织可以按照相干限定处置快件。
  5.2.4.1 彻底延误时限
  彻底延误时限是指从快递办事组织承诺的办事时限到达之时算起,到顾客可以将快件视为丢失的时间间隔。
  按照快递办事的类型,彻底延误时限应首要包括:
  — 同城快件为3个日历天;
  — 国内异地快件为7个日历天;
  — 港澳快件为7个日历天;
  — 台湾快件为10个日历天;
  — 国际快件为10个日历天。
  5.3 查询
  5.3.1 查询渠道
  快递办事组织应向顾客提供电话或互联网等查询渠道。
  5.3.2  查询内涵
  查询内涵应包括快件当前所处办事环节及所在位置的查询办事。
  对于国内异地、港澳、台湾、国际快递办事,快递办事组织宜提供全程跟踪的即时查询办事。
  5.3.3  查询答复时限
  对于经过互联网不能查找的快件,顾客电话查询时,快递办事组织应在30分钟内告知顾客,告知的内涵应首要包括:
  — 快件所处的办事环节及所在位置;
  — 不能提供快件即时讯息的,告知顾客彻底延误时限及索赔程序。
  5.3.4 查询讯息有用期
  查询讯息有用期应为快递办事组织收寄快件之日起1年内。
  5.4 报关
  国际快递办事可采用代劳报关办法。
  从事国际快递办事的快递办事组织可设立报关部门,按照有关限定向当地海关申请代劳报关资格,办理代劳报关业务,并配合海关对受海关监管的进出口国际快件实施查验放行劳动。
  顾客交寄的需施行卫生检疫或者动植物检疫的快件,应附有检疫证书。
  5.5 内部处理
  内部处理程序应包括讯息处理、分拣、封发、运输、转运等环节。
  快递办事组织的内部处理应确保快件平安,在运输、转运、投递等处理过程中,应采纳办法禁止无关人员接触快件,禁止劳动人员私拆、隐匿、毁弃快件,包管快件封装完好,并持续提高劳动效率。
  5.6 例外处理
  5.6.1 撤回
  5.6.1.1 撤回条件
  寄件人撤回条件应首要包括:
  a) 同城和国内异地快递办事:快件尚未首次投递;
  b) 港澳和台湾快递办事:快件尚未出口验关;
  c) 国际快递办事:快件尚未出口验关。
  5.6.1.2 撤回费用
  寄件人在向快递办事组织提议撤回申请时,快递办事组织应告知寄件人需要承担撤回费用并告知费用标准。
  6 办事改进
  6.1 根本原则
  快递办事组织应对顾客满意及顾客投诉实行统计和剖析,提高办事水平,达到持续改进办事质量的目的。
  6.2 顾客满意
  快递办事组织应测量顾客满意程度,发现顾客的潜在需求,改进办事质量。
  快递办事组织应收集顾客满意讯息,收集的方法首要包括:
  a) 向顾客发放问卷调查表;
  b) 直接与顾客沟通;
  c) 收集各种媒体的报告;
  d) 消费者权益保护组织反映的情况;
  e) 其他。
  顾客满意的评价程序应包括:汇总顾客满意的讯息,利用适当的统计技术实行剖析处理,确定顾客的满意程度,找出提供的办事与顾客希望的差距并制定改进办法。
  6.3 顾客投诉
  6.3.1 投诉渠道
  快递办事组织应当提供顾客投诉的渠道,首要包括网络、电话、信函等形式。
  6.3.2 投诉有用期
  快递办事组织受理投诉有用期应为收寄快件之日起1年内。
  6.3.3 投诉受理
  6.3.3.1 投诉讯息
  快递办事组织应记录如下讯息:
  a) 投诉人的姓名、地址和联系方式;
  b) 投诉的理由、目的、要求;
  c) 其他投诉细节。
  快递办事组织在记录的过程中,应与投诉人核对讯息,以包管讯息的准确性。
  6.3.3.2 投诉处理时限
  投诉处理时限应指从快递办事组织记录投诉人投诉讯息开始,到快递办事组织提议投诉处理方案的时间间隔。
  快递办事组织除了与投诉人有特殊约定外,投诉处理时限应不超过:
  a) 同城和国内异地快件为30个日历天;
  b) 港澳和台湾快件为30个日历天;
  c) 国际快件为60个日历天。
  6.3.3.3 投诉处理
  快递办事组织应对投诉讯息实行剖析并按照办事承诺实行处理。
  6.3.4 投诉讯息统计
  快递办事组织应制定投诉处理表格,以便对投诉讯息实行统计剖析。
  6.4 办事改进
  按照顾客满意评价结果和投诉讯息统计剖析结果,快递办事组织应采纳办法改进办事质量,办法应首要包括:
  a) 树立持续实行办事改进的理念;
  b) 限定内部人员的职责和权限,以识别办事改进的机会;
  c) 确保改进过程的有用性和效率;
  d) 办理者应对改进过程给予大力支撑。
  
  
  附 录 A
  (标准性附录)
  
  赔 偿
  
  A.1 赔付对象
  快件赔付的对象应为寄件人或寄件人指定的受益人。
  A.2 索赔因素
  索赔因素首要包括快件延误、丢失、损毁和内件不符。
  其中:
  a) 快件延误是指快件的投递时间超出快递办事组织承诺的办事时限,但尚未超出彻底延误时限;
  b) 快件丢失是指快递办事组织在彻底延误时限到达时仍未能投递快件,与顾客有特殊约定的情况除外;
  c) 快件损毁是指快递办事组织寄递快件时,由于快件封装不完整等原因,致使快件失去局部价值或全部价值。与顾客有特殊约定的情况除外;
  d) 内件不符是指内件的品名、数量和重量与快递运单不符。
  有下列情形之一的,快递办事组织可不负赔偿责任:
  a) 由于顾客的责任或者所寄物品本身的原因造成快件损失的;
  b) 由于不可抗力的原因造成损失的(保价快件除外);
  c) 顾客自交寄快件之日起满一年未查询又未提议赔偿要求的。
  A.3 赔偿原则
  快递办事组织与顾客之间有约定的应从约定,没有约定的可按以下原则实行。
  A.3.1 快件延误
  延误的赔偿应为免除本次办事费用(不含保价等附加费用)。
  由于延误导致内件直接价值丧失,应按照快件丢失或损毁实行赔偿。
  A.3.2 快件丢失
  快件丢失赔偿应首要包括:
  a) 快件产生丢失时,免除本次办事费用(不含保价等附加费用);
  b) 购买保价(保险)的快件,快递办事组织按照被保价(保险)金额实行赔偿;
  c) 对于没有购买保价(保险)的快件,按照邮政法、邮政法实施细则及相干限定办理。
  A.3.3 快件损毁
  快件损毁赔偿应首要包括:
  a) 完全损毁,指快件价值完全丧失,参照快件丢失赔偿的限定实行;
  b) 局部损毁,指快件价值局部丧失,依据快件丧失价值占总价值的比例,按照快件丢失赔偿额度的相同比例实行赔偿。
  A.3.4 内件不符
  内件不符赔偿应首要包括:
  a) 内件品名与寄件人填写品名不符,按照完全损毁赔偿;
  b) 内件品名相同,数量和重量不符,按照局部损毁赔偿。
  A.4 受理索赔期限
  快递办事组织受理索赔期限应为收寄快件之日起1年内。
  A.5 索赔程序
  A.5.1 索赔申告
  寄件人在超出快递办事组织承诺的办事时限、并且不超出快件受理索赔期限内,可以依据索赔因素向快递办事组织提议索赔申告。快递办事组织应提供索赔申告单给寄件人,寄件人填写后递交给快递办事组织。
  A.5.2 索赔受理
  快递办事组织应在收到寄件人的索赔申告单24小时内答复寄件人,并告知寄件人索赔处理时限。
  A.5.3 索赔处理时限
  索赔处理时限指从快递办事组织就索赔申告答复寄件人开始,到快递办事组织提议赔偿方案的时间间隔。
  快递办事组织除了与寄件人有特殊约定外,索赔处理时限应不超过:
  a) 同城和国内异地快件为30个日历天;
  b) 港澳和台湾快件为30个日历天;
  c) 国际快件为60个日历天。
  A.5.4 赔金支付
  快递办事组织与寄件人就赔偿数额达成一致后,应在7个日历天内向寄件人或寄件人指定的受益人支付赔金。
  A.5.5 索赔争议的处置
  寄件人与快递办事组织就是否赔偿、赔偿金额或赔金支付等问题可先行协商,协商不一致的,可依法选择投诉、申诉、仲裁、起诉等方式,如选择仲裁,应在收寄时约定仲裁地点和仲裁机构。
  
  (注:本标准的附录A为标准性附录。本标准由国家邮政局提议并归口。本标准起草单位:中国标准化研究院。)





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